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赴广东、深圳考察档案馆建筑情况报告

2006-12-17 作者:系统管理员 信息来源:浙江档案局 浏览次数: 字体:[ ]

46~4月9,由省档案局业务处牵头,台州市档案局王小军、王茂焕,衢州市档案局刘耀倪,萧山区档案局杨朝华,义乌市档案局局长季诚湖、何旭初,东阳市档案局局长吕跃震、李学红等9人组成,考察了广东省档案馆、顺德区档案馆、番禹区档案馆、深圳市档案馆4家单位的档案馆库建筑。这次考察得到了上述档案局馆的热情接待,听取了他们新档案馆库建设的详细情况介绍,感受了广东省档案事业与社会经济相协调发展的良好氛围,看到了新一代档案馆的大气、现代,文化性、开放性和确保档案安全性在档案馆的各种建筑结构元素中合理的张扬和体现。普遍感到收获很大。

一、广东省档案馆印象

广东省档案馆,建筑面积3万平方米。分为主楼、副楼。主楼25层。矗立在广州天河区的一个楼市黄金地段。

这是一个给人充满期待和想法的新档案馆。从上世纪90年代中期奠基,今年投入使用,典型的跨世纪工程。慢,包含曲折,也包含与时俱进融入新理念,还包含精雕细琢。广东是改革开放的前沿,经济社会发展领全国之先,其新档案馆将是……?

广东省档案馆门前最初规划是公园,现在是住宅高楼。档案馆就在这一片楼市中挤出一块空间。这是缺陷,但也正好体现了档案馆生存和发展的不易。

档案馆建筑是展示档案馆文化性的重要载体。通过建筑构件体现文化,以前的档案馆也进行了许多的尝试,如民族式的翘屋顶,在墙上挂字画等等,但真正将档案文化、地域文化与现代艺术表现方式有机融合到档案建筑元素中,给人产生会意的、引人遐想的、独具匠心的、现代大气的作品不多。广东省档案馆在这方面的实践是领先的,也是成功的。

大门口有三件艺术作品交相辉映。大门正上方,一幅岭南各地自然景色汇集的大型浮雕,恢弘大气,浮雕正中,是“岭南春秋”“兰台宝藏”八个大字;大门小广场的左右角谦让、忠实地站立着两件质朴的雕塑,烘托着岭南风情,在不经意很容易让人忽略,他们一个叫“史册”,一个叫“档案之柱”。

“史册”是一个斜立着的黑色的四方体,一堆年久的书册,又一块出土的古印章,底部刻着文“史册”二字,我们猜想这是寓意档案是古老的,要低下头认真研究才能发现其真谛。“档案之柱”底部是古人记录时间的日晷,上部是一个有圆、有方、有三角形、菱形等多种形状物体组成的柱子,上面没有雕龙画风,是一块块朴实的石头,寓意档案是时间历史的记录,他的记录是原始的,不作雕饰的,记录是多面体的,需要人们从不同侧面去研究探寻,才能发现历史的真迹。

走进大门是一个高大宽敞的门厅,显得非常气派,有开放感、包容感。门厅的正前方,是一幅顶天立地的大浮雕,采撷广东历史、各地民俗风情、火箭、高速列车等,展示广东的过去、现在和未来。

档案馆的一楼是划分为公共阅览、非开放阅览、电子档案特种载体档案阅览、研究阅览和接待人员工作房等不同类型档案接待查阅用房。座位宽敞舒适,每个座位配置了电脑、一般用电插座,设计独特,充分考虑了利用者使用档案需要。在目前利用不多的现状下,设计这么多的接待用房,配备这么好的条件,起码表明了围绕服务,建设档案馆的决心和信心。

在阅览大厅之间,有一个阅览人员中间休息处,这是一个室内花园,透明顶棚,墙上设计了一幅壁挂,上有甲骨、青铜、竹简、纸等反映档案载体演变过程的图画,让利用者在不经意中进一步了解档案,感受档案文化。过道的墙壁上,有一排小圆木柱,让人联想起闽南民居中特有的木档门

二楼、三楼是档案展厅。现在还没有布展。上千平方米面向社会服务的面积,可能是目前全国最大的档案展厅之一了。

4~9楼是办公用房,10~23楼是库房。库房分为一般档案库房,珍贵档案库房、特种载体档案库房等。各类库房的条件是不一样档案库房设计了严格的安全保卫系统。一个是在空间布局设计方面,大门入口和档案流、一般工作人员人流、接触档案人流、外来人流严格相分离,防止和减少不相关人员进入档案库区;二是采用先进的“门禁系统”,控制进入库房的人员;三是采用红外线报警系统,对重要的区域采用了数码摄像。在消防方面,使用了烟感报警系统,库房为了节约资金,采用的是二氧化碳气体灭火系统;库房是水喷淋系统。在温度湿度控制方面,除采用温湿度自动记录、空调设备、去湿设备外,对库房墙体进行了特殊处理,据他们介绍说是可以申请专利技术的,原理是在库房墙体、地面加了隔热材料,这样可以节约库房温湿度控制成本。

24楼是一个国际会议报告厅。这是一个配置较为豪华的会议室。电影放映、电脑投影、高靠背坐椅、地毯等与高级相连的会议的设备基本俱全。入口出一幅大型木雕的艺术作品。会议室的旁边有一个贵宾休息室,里面设计充满艺术性,据称是用较为一般的材料组成的艺术效果,休息室内简洁,灯光柔和,墙上是郭沫若的《题赠档案工作》诗的书法作品。

25楼是供档案进行大规模整理的房间,档案用户服务的房间等。

广东省档案馆的室内装修设计和环境设计是广州一家美术院校的设计室设计的,许多理念和做法值得学习。

二、它山之石

广州市番禹区档案馆,面积为5600平方米。建成后,因外界原因,近年才投入使用。与区政府行政中心同处一个大院,独立建筑。平面格局为内设花园的环型建筑。

佛山市顺德区档案馆,是综合档案馆、城建档案、房产档案“三档合一”的管理模式。综合档案馆作为区政府行政中心的附属建筑,与主体建筑连为一体。是内设花园,环型建筑的两层楼房。面积不是很大,但外型美观,内部装修较高档,设备配置好。城建、房产档案设在行政服务中心,与其它单位同处一楼,面积为1000多平方米。此外,在办证中心还拥有80平方米的现行文件查阅中心。

深圳市档案馆,我们原想考察其新建的10000平方米的文件中心,由于正在装修,不能进入现场,因此,只是看了一下外观,了解一些设计方面的问题。

广东的考察,我们觉得以下几点特别值得我省新馆建设的档案馆借鉴。

1、公共服务用房面积大,均设在底层,方便公众。番禹区档案馆一楼1000多平方米,除一间200平方米的培训室外,都是展厅。二楼还有100多平方米的查档阅览室。顺德区也设置了近300平方米的展厅,并与旅行社挂钩,免费向公众开放,产生了较好的效果,我们参观的那天,就有数名散客在参观。加上查档阅览室、现行文件查阅中心、城建房产档案的查档阅览室,面积也在500平方米以上。深圳市新馆用一层楼面,约1600平方米的面积作展厅;一层楼面作一系列的档案文件查阅接待用房。

2、注意内部设施的装修和配置。顺德区档案馆虽然不是很大,但内部装修质量较高,给人初步印象非常好。门厅放置了一个精心设计的玻璃装饰物,上面摘引了江泽民关于档案工作的讲话语录,简洁、时尚,与环境融为一体。顺德区的档案培训室,学员座位是大靠背椅,讲台设有电脑投影仪,教员板书后的复印机等现代化教学设备,培训室四周,放置了顺德区历年获得的各种荣誉的奖牌、锦旗等展柜。展厅下铺地毯,版面布置精雕细啄。档案库房密集架、自动报警装置、恒温恒湿空调设备、气体灭火装置等一应俱全。

3、库区与档案馆其他功能区相对独立,注意库区围护结构(墙体、房顶、窗户、地面等)的防潮隔热处理。保持档案库房适宜的温度和湿度,不外乎三种手段:空调设备,围护结构的防潮隔热处理,制度和工作人员的库房管理。我们参观的几个档案馆所在地区经济都很发达,温湿度控制的设备都很先进。但他们基于档案库房人员流动不大的情况,认为如库区相对独立,围护结构的防潮隔热性能好的话,可以明显节约温湿度控制成本。因此,仍然非常重视维护结构的处理。广东省档案馆、顺德区档案馆都对存放档案的库房在墙体内、地板下增铺了隔热材料,尽量减少窗户的数量,有的采取无窗库房。等等。围护结构的处理主要还是一个认识问题,目前,新型建筑材料很多,建筑隔热防潮方法也多,如果各新建档案馆的单位都能注意这个问题,将其列入设计要求中,相信能取得好效果。

4、适应信息化的时代要求,注意计算机信息网线、通讯网线等信息网线的铺设。参观的几个档案馆都在基建中铺设了足够的信息网线。广东省档案馆接待查阅室的每个座位上,都有计算机网络的接点。深圳市新馆(文件中心)10000平方米的建筑,设置了1500个信息点。

5、注意建筑外表设计,注意环境绿化。几个档案馆的外表都很现代气派,各具特色。绿化也非常好,档案馆置身于花园中。

6、几家档案馆普遍采用的是气体灭火设备,气体为二氧化碳气体和七氟丙烷气体。广东省档案馆为二氧化碳气体,较便宜,但对人有害。深圳市新馆为七氟丙烷气体,在低浓度时对人体无危害。都是比较成熟的技术。

由于行程匆忙,只是走马观花,对许多数字记录不一定准确,仅供参考。

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